O transporte e armazenamento de medicamentos requer cuidados especiais durante todas as etapas deste processo. As boas práticas são cruciais, bem como adequação das particularidades de cada produto como a sensibilidade na variação de luminosidade, temperatura e umidade, por exemplo. Além disso, é necessário o cumprimento das disposições legais, que visam manter a segurança e integridade desses materiais e ainda, garantir a maior satisfação dos clientes.
Posto isso, a fim de saber mais sobre o assunto, a seguir, explicaremos quais são os principais cuidados para o transporte e armazenamento de medicamentos. Confira:
Quais são as exigências legais na logística de medicamentos?
A logística de medicamento abrange todos os procedimentos diferenciados de armazenamento, manuseio e transporte realizados no intuito de garantir a qualidade, integridade e as propriedades dos remédios transportados.
Neste sentido, desde 1999, com a criação da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA), as transportadoras que desejam realizar o transporte de medicamentos, precisam contratar um farmacêutico, que será responsável pelo controle da cadeia de distribuição desses produtos.
Este profissional terá como dever orientar as rotinas dessas operações e adequar as estruturas da empresa a fim de que os cumprimentos legais, sanitários e as boas práticas sejam aplicados devidamente.
Condição de armazenamento e transporte
Primordialmente, antes de receber a ordem de transporte dos medicamentos, muitas vezes é necessário armazenar a carga de maneira adequada, com o objetivo de garantir que a integridade e eficácia dos produtos sejam mantidos.
Com isso, o armazém deve conter uma câmara fria para fins de estocagem de remédios termossensíveis como, por exemplo, as vacinas. Assim, o recomendado é que qualquer item, mesmo que não determine o uso de refrigeração, não seja exposto a temperatura maior que 25°C.
Vale ressaltar que os medicamentos não podem ser armazenados e transportados em ambientes úmidos, sem ventilação e exposto ao sol.
Etapas do armazenamento de medicamentos
A armazenagem de medicamentos é um conjunto de procedimentos técnicos e administrativos que envolve seis etapas fundamentais:
Recebimento das mercadorias – os medicamentos são examinados e conferidos minuciosamente, observando as informações contidas em suas embalagens, assim como os documentos solicitados.
Estocagem – organização dos medicamentos em espaço pré-estabelecidos, com a intenção de obter maior segurança e agilidade na retirada.
Segurança – proteção dos medicamentos armazenados, principalmente para evitar danos, além de furtos e roubos.
Conversação – manter a estabilidade dos medicamentos para assegurar a preservação de suas características.
Controle de estoque – registro de entrada, saída e estocagem dos medicamentos.
Entrega – os medicamentos devem chegar com a garantia das condições adequadas conforme a necessidade de cada item armazenado.
Procedimentos padrão para o transporte de medicamentos
Entre os requisitos básicos para o transporte de medicamentos existe o procedimento operacional padrão (POP), o qual deve descrever detalhadamente as metodologias necessárias para garantir eficiência neste tipo de processo. Devido a isso, é necessário incluir algumas questões e avaliá-las a cada transporte:
Gestão
- Controle de Documentos e Registros;
- Macro Fluxo de Trabalho;
- Controle de Reclamações com todos as informações necessárias para a aplicação de ações corretivas;
- Treinamento referente a procedimentos, saúde, higiene, vestuário e conduta dos colaboradores envolvidos;
- Qualificação de Fornecedores.
Qualidade
- Auto-inspeção do sistema de qualidade;
- Sistemas de Qualidade definindo responsabilidades e autoridades;
- Registros confidenciais do Sistema de Qualidade.
Higiene
- Conservação, Limpeza e Manutenção de Equipamentos;
- Controle de Pragas.
Logística
- Procedimento de manuseio e armazenamento;
- Controle de Temperatura e Umidade;
- Definição de critérios para assegurar o transporte seguro e adequado evitando trocas, avarias, deterioração ou outros efeitos adversos dos medicamentos;
- Inspeção, abrangendo todo o controle de recebimento, separação e expedição.
Portanto, entende-se que é importante no transporte e armazenamento de medicamentos, os cuidados para garantir que cheguem em perfeitas condições. Por isso, torna-se crucial a adoção de medidas que tenham como finalidade manter a qualidade e eficácia desses produtos.
A Overfast Logística e Transporte realiza o transporte e armazenagem de medicamentos e conta com a certificação da ANVISA e renovada periodicamente.