O processo de rotulagem de embalagens nas operações logísticas é uma etapa fundamental no que concerne à identificação correta das mercadorias, além de garantir um rastreamento eficiente e a conformidade regulatória durante o transporte e o armazenamento de produtos. Enquanto o manuseio das embalagens, refere-se ao processo que contempla diversas etapas, que visam garantir a eficiência, segurança e integridade das mercadorias também durante transporte e armazenamento. Isso significa que esses são processos importantes para as operações logísticas, pois ajudam a aumentar a sua eficiência.
Neste contexto, para saber mais sobre este assunto, a seguir, explicaremos como funciona o processo de rotulagem e manuseio de embalagens nas operações logísticas. Confira:
Processo de rotulagem das embalagens
Identificação do Produto
Primordialmente, cada produto é identificado com informações específicas, como nome, código, número de lote e outras características relevantes, por exemplo. Sendo assim, a partir dessas informações, é possível criar o rótulo da embalagem corretamente de acordo com a descrição do produto.
Geração de Rótulos
Com base nas informações do produto, os rótulos são gerados. Logo, isso pode ser feito manualmente ou por meio de sistemas automatizados, dependendo do volume e da complexidade das operações logísticas.
Inclusão de Informações Obrigatórias
Os rótulos devem conter informações fundamentais, como nome do produto, número de série, data de fabricação, data de validade, instruções de manuseio, símbolos de segurança e quaisquer outras informações exigidas por regulamentações locais ou internacionais.
Códigos de Barras ou RFID
A maioria das embalagens logísticas incluem códigos de barras ou tags de identificação por radiofrequência (RFID). Dessa forma, esses elementos facilitam a automação do processo de rastreamento e bem como sua identificação.
Verificação de Qualidade
Antes do envio, os rótulos e as embalagens são verificados quanto à qualidade, com a finalidade de garantir que estejam todos corretos e em conformidade com os padrões estabelecidos.
Integração com Sistemas de Informação
As informações contidas nos rótulos são integradas aos sistemas de informação logística, como sistemas de gerenciamento de armazéns (WMS) e sistemas de rastreamento, para facilitar o monitoramento em tempo real.
Rastreamento e Monitoramento
Durante o transporte, os rótulos são usados para rastrear a localização e o status das embalagens. Por essa razão, assegura visibilidade eficiente ao longo da cadeia de suprimentos.
Lembrando que a eficácia do processo de rotulagem de embalagens está diretamente ligada à precisão das informações incluídas nos rótulos e à conformidade com regulamentações específicas de cada mercadoria. O uso de tecnologias avançadas, como impressão digital, automação e sistemas integrados, geram maior otimização desse processo.
Processo de manuseio das embalagens
Recebimento de Mercadorias
Neste processo, ao receber produtos no armazém, os operadores verificam a integridade das embalagens e a correspondência com os documentos de remessa.
Inspeção de Embalagens
Geralmente as embalagens são inspecionadas para garantir que estejam em boas condições e adequadas para o armazenamento e transporte.
Classificação e Armazenamento
As embalagens são classificadas com base em critérios rigorosos como tipo de produto, tamanho e características de manuseio. Assim sendo, eles são então armazenados de maneira organizada no armazém.
Picking e Preparação de Pedidos
Durante o processo de preparação de pedidos, as embalagens são retiradas do estoque de acordo com os pedidos dos clientes. Esse processo pode ser feito tanto manualmente ou por meio de sistemas automatizados.
Embalagem para Envio
Os produtos são embalados de maneira segura e eficiente para garantir a proteção durante o transporte. De maneira geral, isso pode envolver o uso de caixas, envelopes, materiais de preenchimento e embalagens protetoras, conforme o necessário.
Identificação e Rotulagem
Cada embalagem é identificada com rótulos contendo informações cruciais conforme já mencionado, como o nome do produto, quantidade, código de barras e informações de destino. Isso facilita o rastreamento e a localização durante o transporte.
Pesagem e Medição
As embalagens podem ser pesadas e medidas para garantir que atendam aos requisitos de envio e para fins de cálculo de custos de transporte.
Carregamento em Veículos de Transporte
As embalagens são carregadas nos veículos de transporte de maneira organizada, considerando fatores como peso, tamanho e urgência. A carga é otimizada para garantir a eficiência no transporte.
Neste sentido, o manuseio eficiente de embalagens nas operações logísticas é primordial para garantir a satisfação do cliente, minimizar danos aos produtos e otimizar os custos operacionais. O uso de tecnologias e práticas logísticas avançadas desempenha um papel relevante nesse processo.