Com uma estrutura adequada, organização, metodologias eficazes e tecnologias é possível fazer uma armazenagem logística eficiente e que agrega valor aos negócios dos clientes
A armazenagem é uma das operações de uma cadeia de suprimentos e precisa acontecer com critério e comprometimento para que não sejam criados gargalos que impactem na eficiência da operação como um todo.
Fatores como uma estrutura adequada para a demanda da empresa e a adoção de ações como a organização do layout e a escolha de metodologias são essenciais para conquistar a qualidade desejada.
Vale ressaltar que uma gestão de armazenagem não é apenas estocar produtos em locais apropriados. É mais que fazer o endereçamento – colocar o item adequado no lugar correto para que possa ser coletado de forma eficiente no momento oportuno, e acompanhar o ciclo de consumo das mercadorias visando a redução dos custos operacionais. É ter em mente que a atividade requer que sejam executadas diversas rotinas, como o recebimento das mercadorias e insumos para produção que serão armazenados até o seu despacho e recebimento pelo cliente lá na ponta.
O uso de ferramentas tecnológicas específicas, o conhecimento de todas as fases que envolvem o processo e a criação das rotinas de armazenagem é o primeiro passo para procedimentos que culminem em processos eficientes.
A Ovesfast Logística & Transportes, especialista há mais de duas décadas também na armazenagem de cargas, preparou esse artigo com as principais informações que cercam a atividade. Acompanhe:
Etapas da armazenagem
O serviço de armazenagem compreende uma série de atividades, etapas de movimentação das mercadorias no interior do galpão, como:
- Recebimento – nessa etapa são verificadas as informações constantes nas notas fiscais, como características das mercadorias, por exemplo;
- Movimentação – etapa que exige muito critério e boas práticas para que não ocorram perdas, como danos em produtos frágeis ou perecíveis;
- Armazenamento – etapa que requer uma organização rigorosa, com regras predefinidas, como o endereçamento correto de cada item e métodos de valoração do estoque, como o FIFO (first in, first out) – técnica que garante que o primeiro produto recebido seja o primeiro a deixar o estoque. Ao seguir essa metodologia, não correrá o risco de esquecer uma mercadoria que tem maior necessidade de saída; FEFO (first expire, first out) – o primeiro que expira é primeiro que sai. Nesse método de armazenagem é considerada a validade do item, priorizando, assim, a movimentação daqueles mais próximos à data de expiração, não importando há quanto tempo os itens estão estocados; ou LIFO (last in, first out) – sistema onde os produtos que entraram há mais tempo no estoque são os primeiro a serem vendidos. Esse modelo serve, principalmente, para garantir a rotatividade de produtos com longos prazos de validade;
- Picking – é a etapa onde as mercadorias são separadas e preparadas para a expedição;
- Packing – estágio onde as mercadorias são devidamente embaladas, considerando suas especificidades e método de despacho;
- Expedição – etapa em que os produtos são despachados para seus destinos, após a devida pesagem. O sucesso dessa etapa depende do modal escolhido para o transporte e da localização do armazém.
Papel das tecnologias na eficiência da armazenagem
O uso de ferramentas tecnológicas contribuem imensamente para que a operação de armazenagem aconteça de forma eficiente, com movimentação ágil de materiais e minimização de perdas.
O emprego de softwares de gestão de armazém, que podem ser usados para monitoramento de inventário, permitem que todos os funcionários de uma empresa acompanhem cada etapa do processo em tempo real e minimizam o número de atividades envolvidas na preparação dos produtos para a distribuição. Além de outros equipamentos, como leitores de códigos de barras, coletores de dados e de veículos automatizados, que otimizam as tarefas e evitam falhas.
Ao incorporar sistemas de gerenciamento e controle de estoques, todas as atividades relacionadas à armazenagem de mercadorias podem ser monitoradas pelo uso de sensores e programação inteligente, para o controle de estoque e redução do tempo necessário para disponibilizar mercadorias para a próxima etapa.
Benefícios de uma gestão de armazenagem logística eficiente
São diversos os benefícios de uma gestão informatizada, realizada por equipe capacitada. Listamos aqui as principais:
- Redução dos custos – com menos capital parado e menos estoque para manutenção, com as mercadorias ficando menos tempo estocadas, são minimizados os desperdícios e as possibilidades de falhas, o que impacta diretamente na redução dos gastos operacionais;
- Controle mais efetivo dos níveis de estoque – com uma gestão organizada é possível saber com exatidão os itens que estão para acabar e os que precisam de giro mais rápido;
- Distribuição mais rápida das mercadorias – com um armazém organizado cada item é encontrado com maior agilidade e todas as etapas são cumpridas com eficiência, sem retrabalhos, o que torna a distribuição mais rápida e impacta na experiência do cliente;
- Aumento da produtividade – com um controle eficiente de perdas e com a organização dos trabalhos se conquista maior produtividade com menos falhas e perdas;
- Melhor atendimento – é possível atender melhor as demandas dos clientes, cumprindo os prazos combinados e entregando produtos íntegros tal qual recebidos para serem armazenados;
- Tomada de decisões mais assertivas – a tomada de decisão é facilitada por meio de processos mais enxutos e que contribuem para a não ocorrência de imprevistos.
Passos para uma gestão logística eficiente
Uma armazenagem logística eficiente precisa cumprir algumas etapas, para garantir a redução dos custos, com produtividade e agilidade, como:
- o mapeamento dos processos – que visa determinar quais profissionais e recursos são necessários para garantir a qualidade, bem como definir critérios de desempenho;
- a organização do layout do armazém – ação que contribui de forma determinante para o encontro do produto certo e para a sua movimentação eficiente;
- uma equipe devidamente capacitada – os profissionais precisam estar bem treinados para o uso das ferramentas definidas de automatização dos processos, por exemplo;
- e ferramentas adequadas – como softwares específicos como o WMS (Warehouse Management System), que garante eficiência controlando estoques e a ociosidade de veículos de transporte, dentre outras funcionalidades.
Fato é que uma armazenagem otimizada eleva a qualidade da logística como um todo. Por isso, investir em pessoas, estrutura e ferramentas específicas é a chave para o sucesso da operação.
A Overfast Logística & Transportes é referência no serviço de armazenagem, empregando um eficiente e completo sistema de gestão, de volumes armazenados e em trânsito.