A gestão de estoque é uma parte crucial das operações logísticas de qualquer empresa que lida com produtos físicos. Neste sentido, esse processo abrange o planejamento, controle e monitoramento de todos os itens armazenados em um determinado local, desde a matéria-prima até os produtos acabados prontos para serem enviados aos clientes.
Desse modo, a falta de controle do estoque propicia vários problemas como excesso ou escassez de produtos, por exemplo. Por isso, uma gestão adequada oferece múltiplos benefícios importantes para as empresas independentemente do seu porte ou segmento.
Em razão disso, para compreender melhor sobre este assunto, a seguir, explicaremos como funciona a gestão de estoque e quais são os principais benefícios nas operações logísticas. Confira:
O que é gestão de estoque?
A gestão de estoque trata-se do processo de supervisão e controle dos produtos armazenados por uma empresa. Posto isso, geralmente neste processo é realizado as seguintes tarefas:
- Monitoramento da quantidade de itens disponíveis;
- Acompanhamento das entradas e saídas das mercadorias;
- Identificação de perdas e redução da mesma
- Estabelecimento da necessidade de reposição de estoque.
Dessa forma, a partir de uma gestão eficiente de estoque, é fundamental garantir que uma empresa tenha os produtos disponíveis corretamente no momento certo, evitando a escassez e o excesso de mercadorias, que possivelmente resultam negativamente na lucratividade e bem como na satisfação do cliente.
Quais os tipos de estoque nas operações logísticas?
De maneira geral, há vários tipos de estoque nas operações logísticas, onde cada modelo funciona de forma diferente e com objetivos específicos. Sendo assim, entre os tipos de estoque estão:
Estoque mínimo
Tipo de estoque que tem como objetivo manter um mínimo de produtos possíveis no armazenamento. Devido a isso, é comumente utilizada por empresas que lidam com produtos perecíveis e precisam minimizar potenciais perdas.
Estoque máximo
Ao contrário do anterior, esse estoque mantém-se sempre cheio. Por isso, é ideal para empresas que não atuam com produtos perecíveis, ou possuem alto fluxo de vendas e precisam evitar a falta de mercadorias.
Estoque de proteção
Geralmente utilizado por empresas que, por algum momento, passam por falta de itens ou lidam com a alta de preços em componentes de algum produto.
Só para exemplificar, quando ocorre uma greve que impede a entrega de alguma matéria prima, cria-se o estoque de proteção para que a produção não fique parada e tenha impacto negativo no mercado.
Estoque sazonal
Esse estoque também é conhecido como de antecipação, pois tem como finalidade atender uma determinada data ou evento. Exemplo disso, são períodos como a Páscoa, quando as lojas compram mais chocolates devido à alta demanda desta época.
Estoque de ciclo
Voltado para empresas que possuem uma diversidade de produtos, mas que não os produzem no mesmo período. Assim sendo, é necessário que se tenha mercadorias suficientes em estoque, a fim de que não falte o produto no mercado até que ele seja novamente fabricado.
Benefícios da gestão de estoque
A gestão de estoque oferece uma série de benefícios consideráveis para as empresas, independentemente do seu porte ou setor de atuação. Logo, entre os principais podemos destacar:
Redução de custos
Uma gestão eficiente de estoque pode auxiliar na redução dos custos referentes ao armazenamento de mercadorias. Com isso, inclui custos de espaço físico, de manuseio e de obsolescência, visto que os produtos não vendidos podem se tornar obsoletos com o tempo.
Controle de Inventário
Com os níveis de estoque bem definidos, é fundamental também manter um controle rigoroso sobre o inventário. No geral, isso envolve os registros precisos de entrada e saída de produtos, bem como o monitoramento dos níveis de estoque em tempo real.
Otimização de Espaço e Custos
A gestão de estoque eficaz auxilia na otimização do espaço de armazenamento disponível, assegurando que os produtos sejam organizados de maneira eficiente. A partir disso, diminui os custos relacionados ao armazenamento, tais como aluguel de espaço e despesas operacionais.
Redução de Excesso e de Obsolescência
Estoque excessivo gera custos desnecessários, como obsolescência de produtos e armazenamento prolongado. Por esse motivo, uma boa gestão de estoque ajuda a reduzir o excesso, garantindo que apenas a quantidade necessária de produtos seja mantida em estoque.
Aumento da Eficiência Operacional
Uma gestão eficaz de estoque resulta em processos mais eficazes em toda a cadeia de suprimentos, desde o recebimento de matérias-primas até a entrega final ao cliente. Dado isso, resulta em tempos de ciclo mais curtos, diminui os custos e aumenta a lucratividade.
Portanto, a gestão de estoque nas operações logísticas desempenha um papel crucial, ajudando as empresas a atenderem às demandas dos clientes de modo eficiente, ao mesmo tempo em que minimizam os custos e aprimoram sua competitividade no mercado.