O processo de armazenagem e distribuição são etapas cruciais para a integração da cadeia de suprimentos, visto que trata-se dos extremos mais importantes do processo logístico e, devido a isso, interfere diretamente em toda movimentação de mercadorias, atendendo as demandas de forma controlada e organizada.
Contudo, é necessário contar com um trabalho estruturado de armazenagem e distribuição, a fim de garantir uma logística eficiente e que acompanhe as mudanças de mercado. Isso porque, estes são processos bastante complexos e que para funcionar adequadamente são coordenados de maneira efetiva, a partir de armazéns modernos e equipados.
Diante disso, para compreendermos melhor sobre este assunto, a seguir, explicaremos como funcionam os processos de distribuição e armazenagem de cargas. Confira:
Quais são os principais objetivos da armazenagem e distribuição?
A armazenagem e distribuição de cargas são processos essenciais nas operações logísticas. Por isso, deve-se planejar e controlar esses procedimentos, principalmente a fim de proporcionar estratégias de sucesso, ainda mais porque geralmente lidam com grandes volumes de produtos diariamente.
Neste sentido, para que esses processos sejam bem executados carece da melhor infraestrutura possível, com acompanhamento eficiente e pontualidade na distribuição. Lembrando que, a finalidade desses serviços é guardar e entregar os produtos que os clientes comercializam. Por esse motivo, é necessário garantir a segurança destes durante o período de estocagem e do transporte, na intenção de que a gestão seja produtiva e, consequentemente, resulte positivamente nas operações.
Sendo assim, as transportadoras que atuam com a armazenagem e distribuição recebem múltiplas mercadorias de diversos clientes, com fins de estocagem, onde podem permanecer o tempo necessário. Com isso, são acomodadas até que estejam disponíveis para movimentação.
Logo, surge a necessidade da entrega e neste mesmo processo é realizada a separação dos produtos. Assim, entende-se que a distribuição engloba o planejamento, a execução e o monitoramento dos transportes da mercadoria.
Processos de armazenagem e distribuição
Deve-se conhecer detalhadamente o funcionamento dos processos de armazenagem e distribuição, bem como cada etapa existente e sua execução, compreendendo quais os procedimentos a serem seguidos.
Desse modo, no que diz respeito a oferecer um bom armazenamento, existem cuidados como:
- Os materiais que chegam no armazém são identificados, codificados e, em seguida precisam de um local específico demarcado, com intuito de facilitar a sua localização;
- Uma das principais recomendações é que as mercadorias mais pesadas ou de difícil manuseio fiquem dispostas perto da entrada e da saída do armazém;
- Outro ponto considerável, é que os materiais perigosos ou produtos químicos, precisam de cuidados específicos e devem ser confinados separadamente dos demais;
- De maneira geral, os primeiros itens que entram no estoque, são os primeiros a sair, especialmente os produtos perecíveis.
Já em relação à distribuição dos materiais, existem fases importantes para que a quantidade de mercadorias seja disponibilizada adequadamente. Entre os quais podemos destacar:
- Primeiramente, após realizada a expedição das mercadorias, é feita uma conferência que averigua a quantidade e o tipo de cada pedido a fim de evitar erros. Além disso, em muitos casos, utiliza-se sistemas tecnológicos como os leitores de códigos de barras;
- É de suma importância um planejamento de rotas, pois ele propicia a redução de gastos com combustível e com a manutenção dos veículos, além de assegurar agilidade no período de distribuição;
- Recomenda-se a adoção da gestão de fretes, visto que possibilita maior acesso às informações para que as empresas possam negociar valores mais em conta referente a operação logística;
- Assim também, é essencial contar com o monitoramento e a análise de indicadores de desempenho logístico, os quais possam auxiliar na avaliação do nível de desempenho dos processos como o tempo de trânsito, exatidão das notas de transporte, pontualidade das entregas e das devoluções.
Portanto, nota-se que os processos de distribuição e armazenagem de cargas são importantes e, que é preciso levar em consideração aspectos que permeiam o andamento das atividades de cada centro de distribuição. Além do mais, é necessário dispor de uma infraestrutura completa para que possa assegurar maior eficiência das operações logísticas.
A Overfast Logística & Transportes é uma empresa especializada, há mais de duas décadas no transporte rodoviário, na distribuição e armazenagem de cargas.