O sistema ERP tem modificado a maneira como as organizações administram seus departamentos. Exemplo disso, é nas empresas de transporte e logística, já que essa tecnologia oferece ampla variedade de ferramentas que otimizam e gerenciam processos com maior precisão, consequentemente, colaborando no crescimento dos negócios.
Neste sentido, este setor implica grandes exigências em seus processos, devido às complexidades e adversidades existentes. Por isso, o ERP torna-se aliado crucial, sobretudo na engrenagem que une os principais setores das transportadoras proporcionando ótimos resultados.
Diante deste cenário, para que possamos saber mais sobre este assunto, a seguir, explicaremos como o sistema ERP ajuda na eficiência das operações logísticas. Confira:
O que é sistema ERP?
A palavra ERP é uma sigla para Enterprise Resource Planning, que significa Planejamento de Recursos da Empresa. A partir dessa ferramenta, o gestor da frota automatiza e monitora importantes processos da empresa. Como a emissão de documentos, controle da frota, custos, receitas e despesas, históricos dos clientes, dentre outros procedimentos logísticos.
Neste sentido, um dos principais benefícios da utilização do ERP para as empresas do transporte de cargas é a integração entre as informações. Por meio disso, diferentes departamentos podem compartilhar dados de modo eficaz e seguro.
Só para exemplificar, quando o departamento de gestão de frotas informa, em tempo real, ao departamento de compras a necessidade de adquirir itens para a manutenção dos veículos.
Com isso, a integração propicia que a empresa tome decisões mais seguras, preveja possíveis cenários futuros, controle gargalos, otimize recursos e processos, além de potencializar as chances de sucesso do negócio.
É importante ressaltar que o sistema ERP é dividido por módulos que constituem dois tipos de visão:
Visão departamental: Esse tipo de visão mantém todos os processos de cada setor dentro da mesma tela, simplificando o trabalho do gestor e o controle sobre as operações. Neste caso, as pessoas envolvidas em um departamento não conseguem acessar as informações do departamento administrativo.
Visão por segmento: Ao avaliar os segmentos dentro da empresa, podemos compreender que cada um tem suas particularidades. Ao contrário da visão departamental que atende especificação mais ampla, a por segmento é direcionada para análises e visões de áreas determinadas.
Afinal, qual o objetivo do sistema ERP para as operações logísticas?
O principal objetivo da ferramenta é organizar e otimizar os processos dentro das operações logísticas. Um ERP costuma registrar todos os dados referentes ao cliente, fornecedores, colaboradores, produtos, vendas, compras, pagamentos e impostos. Assim, esse software atua como integrador das operações e informações, mantendo todos os dados da empresa armazenados e seguros.
Principais benefícios do sistema ERP
Quando implementado, o ERP oferece as transportadoras diversos benefícios às empresas, tais como:
- Redução de custos: além dos custos operacionais relacionados a processos manuais e papéis, a utilização do ERP propicia maior assertividade nos processos resultando em maior economia para as empresas.
- Redução de gargalos: com ampla visão sobre os negócios, permite-se identificar falhas e solucioná-las antecipadamente.
- Aumento de produtividade: a automatização dos processos manuais melhora o fluxo de trabalho e assegura o aumento da produtividade.
- Otimização dos processos operacionais e administrativos: atividades que antes eram realizadas manualmente agora são otimizadas de modo seguro e automatizado.
- Aumento em receita/lucro: ao enxergar o negócio como um todo e analisar com antecedência pontos de melhoria, além de efetuar um planejamento o qual propicia o aumento nos lucros de forma consistente.
- Melhoria na logística: a melhora na logística acontece devido a visão em tempo real de todos os processos.
- Melhorias em processos de manutenção: com todos os processos e atividades automatizados,facilita a detecção de pontos de melhorias e faz com que o fluxo de demandas da transportadora fluem perfeitamente.
- Entrega no prazo: o cliente é o maior beneficiado em relação ao uso de um sistema ERP.
Toda a automatização de trabalho permite acompanhar as etapas e garantir que os produtos sejam entregues em dia para os clientes.
A Overfast emprega um sistema ERP, que promove a integração de todos os nossos setores, inclusive os externos, quando há possibilidade de usar também a tecnologia mobile.